Digitalización II

En la entrada de hoy hablaremos sobre los metadatos de preservación y más concretamente sobre PREMIS.

Estos se clasifican en diferentes categorías según sus funciones:

  • Metadatos descriptivos: ayudan a identificar y resuperar los recursos.
  • Metadatos administrativos: ayudan a gestionarlos y rastrearlos.
  • Metadatos estructurales: indican cómo reunir objetos digitales complejos para que puedan ser visualizados.

El Diccionario de datos PREMIS define «metadatos de preservación» como: la información que utiliza un repositorio para soportar el proceso de preservación digital.

Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS), es el nombre del grupo de trabajo internacional patrocinado por OCLC (Online Computer Library Center) y RLG (Research Libraries Group), entre los años 2003 y 2005. Este desembocó en el informe «A Metadata Framework to Suport the Preservation of Digital Objects», que propone un listado de elementos de metadatos.

El grupo de trabajo PREMIS tenía como objetivo desarrollar un diccionario de datos de los metadatos considerados centrales para objetos digitales archivados, así como proporcionar recomendaciones y buenas prácticas para crear y gestionar y utilizar metadatos en sistemas de conservación.

Este diccionario de datos define un conjunto de unidades semánticas fundamentales que deben entender los repositorios para llevar a cabo sus funciones, como garantizar que los objetos digitales permanezcan visibles y recuperables.

PREMIS se apoya en el modelo conceptual OAIS «Open Archival Information System», descrito por la norma ISO 14721.

En el contexto de PREMIS, más que metadatos existen unidades semánticas, aunque establece una distinción entre ellos: «una unidad semántica consta de información que un depósito de conservación tiene que conocer. El metadato es el registro de esa información».

Este identifica los siguientes tipos de metadatos:

  • Metadatos de conservación: información de apoyo que utiliza un depósito.
  • Metadatos de conservación fundamentales: unidades semánticas que la mayotía de los depósitos tendrán que conocer para soportar el proceso de conservación digital.
  • Metadatos descriptivos: ayudan a la recuperación.
  • Metadatos estrucutrales: reflejan la estrucuta interna del recurso digital y las relaciones entre sus partes.
  • Metadatos técnicos: información que describe los atributos físicos, en contraposición a los intelectuales, o a las propiedades de los objetos digitales.

 

Fuentes:

DELGADO GÓMEZ, A., 2013, Digitalización de documentos. Madrid:Anorat Ediciones

Capítulos. Entender PREMIS – Entender PREMIS – Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2016. Mecd.gob.es [online]. [Consulta: 30 de mayo de 2016]. Disponible en: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte